Un dossier de presse ou un dossier de présentation est indispensable lorsqu’on a une entreprise et qu’on souhaite . En plus de centraliser toutes les informations importantes concernant notre entreprise, il est également gage de professionnalisme. C’est un document idéal pour présenter l’ensemble de vos activités mais également pour affirmer vos valeurs d’entreprise. 

Etape 1 : La préparation

Même si cette étape peut paraître ennuyante, il n’en reste pas moins que c’est la plus importante.                  La préparation va vous permettre de définir les objectifs que vous souhaitez atteindre avec ce dossier de presse. Il est important avant de vous lancer de savoir où vous allez.

Pour cela, posez-vous les questions suivantes :

Quelle cible voulez-vous atteindre ?

Quel impact voulez-vous avoir ?

Quels résultats souhaitez vous obtenir ?

Attention, un dossier de presse n’est pas un outil de promotion mais un outil d’information. Vous ne vous adressez pas à de potentiels clients mais à des médias ou des entités susceptibles de partager votre travail.

Etape 2 : La rédaction

Maintenant que nous savons pourquoi nous faisons ce dossier de presse. Il est maintenant temps de passer à l’action !

Un dossier de presse OK, mais concrètement, on met quoi dedans ?

  • Une introduction accrocheuse
  • Une présentation de l’entreprise (son histoire, ses valeurs)
  • Un à-propos sur les fondateurs/l’équipe de l’entreprise
  • Une présentation des produits/services
  • Les chiffres clés
  • Vos parutions dans les médias

Cette liste est évidemment non exhaustive.

Etape 3 : La mise en page

La première page :

La couverture de votre dossier doit donner envie d’aller plus loin, voici les éléments qui doivent absolument y figurer :

  • Votre logo
  • Le nom de votre entreprise
  • Un titre
  • Une date (s’il s’agit d’un événement)
  • Une image correspondant à votre dossier

Le design de votre dossier de presse est tout aussi important que son contenu !

Il doit être en cohérence avec votre identité de marque et servir votre message. Un bon design saura captiver l’attention de votre interlocuteur et vous permettra de sortir du lot.

Soignez votre présentation, choisissez une police de caractères lisibles et agréables à l’oeil ainsi que des couleurs respectant votre charte graphique. 

Pour les images, privilégiez la qualité à la quantité et trouvez le bon équilibre entre texte et image.

Et la réalisation ?

Un designer professionnel utilise en général des logiciels comme In design et Photoshop qui donnent de grandes possibilités de design. Il faudra alors prévoir un budget assez conséquent mais vous ne serez pas déçu du résultat.

Si vous n’avez pas de budget, une autre possibilité s’offre à vous :

Il est tout à fait possible de réaliser votre dossier de presse vous-même avec des outils comme Powerpoint et Canva et obtenir un très bon résultat.

Si vous ne vous y connaissez pas bien en design, faites dans la simplicité.

Etape 4 : La diffusion

Une fois que votre dossier est prêt, il faut maintenant le diffuser.

Commencez par définir à qui vous allez l’envoyer. Préparez une liste de médias en rapport avec votre branche d’activité et notez leurs coordonnées.

Aujourd’hui les dossiers de presse ne sont plus seulement réservés aux médias traditionnels, ils peuvent également être transmis aux nouveaux médias comme les blogs, les influenceurs, les webzines…

Deux possibilités s’offrent à vous :

  • La voie postale : même à l’ère du numérique, vous pouvez encore envoyer votre dossier physique.  Vous pouvez également glisser un échantillon du produit à l’intérieur du colis.
  • Par mail : Au format PDF bien sûr, ce mode d’envoi et beaucoup moins coûteux.

Si vous en avez la possibilité, envoyez votre document à une personne précise plutôt qu’à une adresse générique.

N’hésitez pas à relancer par téléphone quelques jours après votre envoi.

Et si vous préférez déléguer cette tâche

Faire appel à des professionnels vous fera gagner du temps et vous garantira un travail de qualité.

Nous réalisons pour nos clients des dossiers de presse à des tarifs adaptés aux petites entreprises. N’hésitez pas à nous contacter pour plus d’informations. 

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